实操步骤十九:目标协调
目标实施过程中,需要各方面和各环节上的均衡和调节,这就是目标协调。目标协调包括均衡保持、协作配合和修改目标三种动作。
1、均衡保持
均衡保持要做到两点
均衡保持目的方法
时间均衡每个目标在目标期限内相等的时间实现大致相等的进度,防止目标实施过程中出现时松时紧平均分配法。目标按时间等量分配,每月完成值相等
分期递增法。将目标值阶段化,阶段间增长阶段内相等
小幅增长法时每月完成的目标值都有小幅增长
空间均衡各部门分目标在实施中均衡的发展,防止因某一部门不正常而影响其他部门目标乃至总目标是以承担主要目标项目的部门为中心,按实现该目标项目所需要的内容和时间进度为依据,来编排和调整其他部门和与该项目标有关的项目的内容和进度
2、协作配合
只要是一个部门或一个岗位实现承担的目标必须得到外界支援就需要协作配合。
协作情况规定协作有些目标项目往往不是哪一个部门或是哪一个人能够独立完成的,因此在目标体系应列入协作项目
临时协作某部门或个人在目标实施中遇到了意外困难,必须由其他部门或个人援助才能解决的协作
主动协作有些部门或个人主动去协助遇到困难者
协作内容资源协作目标实施过程会出现某一部门资源不足,需要其他部门从全局出发给予支援
技术协作技术部门为其他部门提供所必需的技术支持,以及部门与个人之间的技术交流
配合协作在实现目标过程中与其他部门或个人的工作互相配合
信息协作部门与部门之间、个人与个人之间及时的信息交流和情报传递
3、修改目标
目标需要权威性,一经确定就不应随便更改,但形势的变化在某些时候仍然需要修改目标。
3.1修改目标的前提
环境重大变化由于环境条件的重大变化,致使原订目标无法实现
由于环境条件的变化,原定目标不宜继续实施
由于环境条件的变化,目标本身已失去其意义
内部重大变化目标责任者变动,接受该目标的新责任者提出修改目标的要求
由于资源条件的显著好转或恶化,也有必要对目标进行修改
由于受其他部门的影响,涉及到有关目标的顺利完成,也应考虑对目标进行必要的修改
原定目标不当原定目标确实过高、无法实现;或过低了,没有激励作用等
3.2修改目标的程序
修改目标必须履行一定的步骤:
填写目标修改报告单目标责任者填写报告单时,要详细说明修改目标的原因,写清修改后的目标内容
填写执行困难报告单(或)如果目标实施困难涉及到上级提供的保障条件和有关部门的协作支援,应填写目标执行困难报告单,详细说明目标实施的情况、遇到的困难、拟采取的补救措施
经主管领导批准领导审批注意同目标责任者协商,取得一致的意见
分送有关部门领导者要及时将报告单分送给有关部门及协作单位以便取得一致
以下是目标修改报告单:
以下是执行困难报告单:
实操步骤二十:建立考评小组
目标考评的第一步工作即使建立考评小组,考评小组是保证考评工作质量的关键。
考评小组的职责1、负责提出和审定考评标准的方案和修改建议
2、根据实际情况,对各考评项目的完成情况进行评价、打分
3、仲裁考评中发生的各种分歧意见
考评小组的组成是跨职能、多角色的。 |