影响组织结构的因素主要有:(1)组织的战略目标;(2)组织所在的环境;(3)组织的规模;(4)技术;(5)社会文化。当今,随着信息技术的发展进步,经济全球化进一步深化,市场竞争日益激烈。这些,都对传统的组织结构带来巨大的影响和冲击。在新的经济条件下,组织的发展变化趋势主要有以下方面:
一、网络技术的成熟使组织趋向扁平化
随着资讯技术的发展,网络网际的普及,大大提高了组织信息沟通体系的效率。在新的技术条件下,组织成员间的信息交流更为便利和快捷,组织管理和控制的幅度大为加强。网络通信技术具有的通信即时性、群发性,可以使管理者更为方便向大规模的下属发布命令和指示,这为组织扁平化创造了有效的沟通工具。
二、组织柔性化,跨部门、跨地区的项目团队盛行
市场竞争的深入,需要组织在面对顾客多元化、个性化的需求时能即时作出响应。以往组织中的僵化的规则、惯例和结构已不能适应组织应对市场竞争的需要。对此,更多依赖临时性组织以应对新出现的问题和挑战,这促使跨部门、跨地区的项目团队在组织中的出现和日趋盛行。这些团队并非根据组织原有的部门和职位而进行设置,而是根据顾客的多样化和不定时的需要,迅速进行人力资源和其他资源的配置而组成,以应对及处理不确定的事件和任务。通常,团队以项目为向导,其成员是根据项目任务的需要及其各自成员的专长而构成。相对于原来的组织结构,这些团队更具柔性,能更好、更快的应对市场竞争的需要。
在项目团队中,由于缺乏原有组织的命令权威,对团队成员的管理,更多的是依靠相互之间的协调、沟通、妥协、影响,而无法进行直接的指令;同时,对团队成员的激励及绩效考核,也与传统的激励和绩效考核方式有所不同。
三、部门间、岗位间的职能分工界限逐渐淡化
由于跨部门、跨职能的工作团队的出现,任务矩阵的日渐增多,使组织内部的各个部门、各个团队更加强调互相之间的协调与合作,更加关注“以顾客为中心”,以“解决问题”为导向,而不再局限于传统组织的部门职能及岗位职责的界限划分,部门间、职位间的职能分工界限逐渐淡化。
四、信息垄断的打破,管理方式由命令式指挥让位于教导式指引
网络作为沟通技术的出现,改变了原来组织中的信息沟通体系,使传统意义上的管理者不再对组织的信息保持原有的垄断。在信息面前人人平等的年代,下属不再对上司保持原有的敬畏感。这样,上司通过垄断信息而获取的权威不复存在,简单命令式的管理方式不再为下属所接受和认可。在信息共享的时代,迫使上司改变原来的命令式管理方式,取而代之以更加人性化的教导式的管理,更加强调每一位员工的共同参与。
五、组织层级减少,中层管理职位精简,组织更倾向于通过激励员工在工作中自我实现,而非仅限于传统的职位晋升
网络技术的普及使肩负“上传下达”沟通职能的中间管理层失去其原有的作用而日渐遭到精简,从而,组织中的中高层级的管理层位进一步减少,传统意义上的组织升迁途径大为减少。这样,传统上以职位晋升作为激励员工职业发展的主要手段,在新的组织环境中,更为强调员工在工作中的自我认可和自我实现。这包括在工作过程中,对员工进行更多的授权,更加强调员工的参与式管理,鼓励员工扩大自己的工作内容,提高员工的通用性和灵活性。
六、权力下放和本地化
在新的形势下,集中于高层的决策权造成决策迟缓,已无法适应新的市场竞争。