在实行以外部标杆为导向的组织职能定位时,要充分做好每一步的工作。
首先,要关注客户的需求,并考虑公司如何满足这些需要。只有在这两个前提下,标杆管理才能发挥出最大的效能。必须能够勾勒出直接涉及顾客的流程,详尽地了解在那些以客户为中心的流程中从头到尾所发生的事情,才能帮助公司在着手进行标杆管理时提出正确恰当的问题。
其次要了解本公司业务实践。了解本公司业务有三种方法:1,分解法:将该流程分解成若干的子流程,以确保你了解整体流程和每一细节;2,访谈法:向该业务流程的最直接的参与者了解该流程从头到尾是怎样运作的;3,德尔斐法,也就是常说的专家人才头脑风暴法,其鼓励员工坦言流程中存在的问题与可以改进的地方。
再次,要尽可能地了解被确认为标杆管理对象的公司,尽可能地了解该公司的资讯及其职能流程,从而能充分利用向标杆公司学习的机会。
最后,研究最佳实践公司除了利用一些公开的信息源,还应进行实地的考察,标杆对象拜访需要开发一套对标研究策略。其中包括:其一、实地考查,搜集标杆数据;其二、处理、加工标杆数据并进行分析;其三、与企业自身同组数据进行比较。
施乐公司世界复印机市场的市场份额由82%直线下降到35%,派出了包括工厂经理、财务专家、工程师等专家在内的工作组去日本,以其了解日本复印机是如何做到将价格可以比施乐公司的低出如此之多。工作组进行了大量细致入微的工作,他们核查了成本有关的所有项目:营业额、设计时间、工程变更、制造缺陷、费用率、库存量、领班与工人比例等。结果数据让施乐大为震惊。日本有的库存比施乐少6-8倍;外购零件合格率比施乐公司高出5个百分点;一线员工与管理人员的比例是1:0.6,而施乐公司的是比例是1:1.3……
施乐公司对自已的业务流程和组织结构进行梳理后发现:仅在库存方面都多了一个管理层级,不但增加了人员支出,同时导致交货速度减慢;在董事会一级没有物流方面的代表……
施乐公司通过标杆学习及以外部标杆为导向的组织职能定位,重新设计了企业效率化战略,提高公司的基本竞争力。
组织管理的形式是多种多样,当然企业在引入标杆式组织管理模式时也需要建立与学习配套的文化体系、流程体系、制度体系,以实现组织系统能力和效率的提升。
标杆式组织管理模式看起来很简单,但是能够模仿和学习的像却不是很容易,这也就是为什么众多的生产企业都在学习海尔的组织结构、流程再造,但是依然没有出现第二个海尔的原因。