日本经营管理标准(JMS,以TPS为核心)专家町野隆美进而指出:持续改善、降低成本,必然会带来三大变化--人员富余、资金富余,和空间富余。而对于人员的节省,丰田的做法不是美国式的裁减“末位”,反而是将其中最优秀的员工调出来,转去开发新的事业。于是,丰田持续改善管理的真正意义,恰恰在于使企业在经营中获得更多的“机会销售额”和更好的现金流。
由此,引出一个丰田TPS管理的核心理念:把所有的Management(管理)都看成Money(钱),也就是把所有的管理行为都与财务挂钩。
而最需要持续消除的成本是什么?丰田认为就是库存。当很多企业认为适量的库存很必要时,丰田却高调提出“库存是万恶之源”!这不仅因为库存占用了大量资金,更主要的在于库存使得管理缺陷得以掩盖。而消除库存,就会暴露这些本来就存在的管理缺陷,进而迫使企业不断改善,并在持续改善中源源不断地培养管理人才。
可量化vs可视化
我们从美国式管理中学到了量化是多么重要,也使得我们的管理人员学会了习惯通过众多报表、众多数字中掌控企业、发现问题。但这也使得由“人”构成的管理,在清晰的同时也变得遥远与隔膜。
丰田在内部管理中,更强调“眼见”的力量。有科学数据表明:在人类认知世界的信息获取中,视觉比例高达87%。因此,丰田致力于将各种生产管理活动,都变得“可视”。在外在表现上,丰田车间内的每一道工序、每一个规格、每一种状况,都基于人性的特点,用“一望而知”的颜色、形状、位置和独具丰田特色的“看板”来区别和显示。而其内在逻辑是:可视化,使得企业现场人员能够迅速发现异常。
丰田社长张富士夫指出:“丰田生产方式是一种对异常情况进行管理的方式。”因为他认为:“没有异常的现场根本就不存在。而没有异常的后面,反而隐藏着重大的问题。”
因此,TPS中很重要的概念--“自化”,其内涵并不是我们理解的由机器一气呵成的“自动化”,而是“当机械化生产出现异常及不良品时,生产线能够停下来,从而保证质量”。丰田笃信:品质是制造出来的,而绝不是检查出来的。
“我们做好了准备等待着异常情况的出现,这样我们才能调查出原因,特别是原因背后的真正原因(丰田称为“真因”),并采取相应的对策。”张富士夫说。
持续对现场进行改善,是丰田TPS管理的着眼点。而完成可视化,是一切改善的开始。
IT引领vs以我为主
整个90年代,美国企业靠IT产业及其技术,可谓出尽风头。也因此,IT也越来越多地进入到企业管理的各个环节中,从MRP、ERP、CRM等等各种IT管理系统层出不穷。但现实始终在困扰很多企业:信息化似乎总是看上去很美,实施后却难以像预期的那样产生实效,甚至适得其反、怨声载道的案例也屡见不鲜。
丰田,作为现代化企业在管理中当然也不例外地会使用IT。日前曾有消息人士著文透露:当代丰田的成功,正在于它对于IT运用的成功。该文认为:丰田更看重的是如何使IT技术能更有利于人性潜能的发挥,而不是相反。
当本刊就此观点向丰田的堀切俊雄求证时,他当即表示了认可:“是这样的。丰田认为管理思想才是最根本的,而IT只能是辅助。丰田绝不会为了迎合IT而放弃自己的管理体系。而很多企业引入IT之所以失败,就在于它放弃了自己原有的管理思想。”堀切进一步指出:美国企业虽然是信息化的发源地,但其实做得并不成功。最大的问题是:美国企业导入IT后反而使得企业内的隔阂更多了,管理反而变得更复杂了。而这是与信息化初衷相反的。佐佐木元进一步解释:很多企业本指望ERP能降低成本却难以如愿,就在于ERP并没有改善管理行为本身,因此就发挥不了作用,只会使工作更加混乱和复杂。