这个问题的解决要规范企业人事管理制度,并要转变企业领导观念,树立“以人为本”的管理思想。
3.企业组织结构分工不明确,部门职责和岗位职责不清。
民营企业发展到上亿元的规模,许多企业都成立了集团公司,但由于缺乏战略的指导,集团公司与子分公司,集团公司的职能部门与子分公司的关系等的定位不清晰。同时,在企业组织结构的设计上具有一定的盲目性,存在管理职能缺项,一般可能弱化企业产品质量管理、技术管理和安全管理等职能。
由于部门间分工不明确,组织结构调整频繁,企业一般没有详细的部门和岗位职责说明书,也没有正式的工作流程,员工只是按照惯例和领导的安排完成日常工作。
另一个表现是管理高度集权,任何事情都有老板来定,企业工作效率低下,员工等待观望思想严重,士气低落。
因此,管理咨询公司要帮助民营企业提高企业的管理水平,加强组织建设、制度管理,明确部门和岗位职责、关键工作流程,结束职责不清、计划性差的管理混乱局面。而这也是许多民营企业聘请管理咨询公司的最初动机。
4.企业绩效管理工作开展不力。
由于缺乏明确的部门职责和岗位职责,工作没有计划,企业的绩效管理工作无以开展。因为缺乏系统的评价标准,形成了干好干坏一个样,干活多反而错误更多的“鞭打快牛”现象。绩效管理工作开展不力,员工的职位晋升、薪酬晋升管理缺乏科学的依据,完全凭企业老板的印象。在企业内部没有形成绩效导向的企业文化,企业薪酬管理的内部公平问题突出,员工怨气上升,影响了工作积极性并造成部分优秀人才流失。
因此,在完成组织建设的前提下,管理咨询公司要借助科学、现代的人力资源管理工具和方法,帮助民营企业提高人力资源管理水平,建立适合企业现状、简单、易操作、又反映了员工关键工作业绩的绩效管理制度,以及同绩效考核相结合的薪酬管理制度。通过人力资源管理提升,解决企业用好人才、留住人才的激励问题,结束员工薪酬老板一人说了算、内部公平性差、人心涣散的局面。
5.企业文化缺乏引导和建设。
由于民营企业老板的自身文化程度不高,对企业文化的重要性更是认识不足,因此对企业文化缺乏引导和建设,企业自身发展过程中自然形成的文化具有很多消极的因素,在企业内部没有形成统一的价值观。例如:某个民营企业,企业老板有重点培养本地员工(本地员工只局限于企业所在的县或区)的意识,这种思想在企业内具有传染性,本地员工也形成狭隘的排外思想。这样,企业老板对外地员工,以及外地员工与本地员工之间缺乏必要的信任,外地员工只能“埋头做事、低头做人”,或选择离开企业,而企业急需的技术人才与技术工人多来自外地区。在国际化、全球化的今天,这种狭隘的小农意识是十分有害的,将极大地影响了企业的发展。
大部分员工认为企业属于老板个人,而看不到企业与自己、企业和社会的联系,不能在心态上与企业休戚相关。企业也不重视模范员工的榜样宣传,缺乏集体活动或重大事件宣传。在这些民营企业的工作生活就像一潭死水,员工士气不高,企业凝聚力差。
开展企业文化建设也是许多民营企业领导意识到的咨询需求,这就需要管理咨询公司帮助这些民营企业进行总结和升华,形成统一的企业理念,包括企业使命、价值观、经营理念、人才理念等,并提出企业文化建设实施的行动计划及措施建议。当然,我们要提醒民营企业领导,企业文化建设并不是精神麻醉与欺骗,企业领导者也要将这些思想融入到自己的一言一行和日常经营管理工作中去,只有领导者做到了,企业员工才能做到,领导者行为是塑造企业文化的首要力量。
以上是笔者根据诸多的民营企业管理咨询经验,总结出的民营企业管理咨询中的客户需求,主要集中在企业的发展战略规划、组织建设、人力资源管理和企业文化建设方面。