管理控制型管控体系的建立主要有以下步骤:
(一)设立决策机构。通常设立集团总裁办公会作为集团的最高权力机构,办公会下设战略管理委员会、投资管理委员会、预算管理委员会、薪酬与考核委员会等咨询委员会,作为公司决策的支持机构。各委员会分别就各自分管的重大议题定期讨论,最终由总裁形成决策意见。委员会成员主要由集团公司总裁、董事会成员、公司高管、子公司总经理、集团部门经理等组成,根据需要有时可考虑其他人员进入委员会。
(二)设立管理监督和考核的职能部门。主要依据战略计划、财务、人力资源三条线来设置集团的职能部门及子公司归口管理部门。集团核心职能部门有战略发展部、财务部、人力资源部、总裁办、审计监察等相关职能部门。
1、总裁办主要负责组织相关决策议题的会议,决策意见的发布与沟通等。
2、战略发展部的主要职能包括拟定集团公司整体发展战略并根据战略分解拟定子公司的年度经营计划和经营目标;负责对企业计划和预算完成情况进行分析,并进行考核。
3、财务部的主要职能包括负责组织制定集团年度预算;负责对子公司的计划和预算完成情况进行监控和分析;负责建立集团统一的核算体系和资金管理体系;负责外派财务负责人的业务管理等。
4、人力资源部主要负责集团及子公司高管层以上的人员配置、培训、薪酬、考核与激励。
5、审计监察部的主要负责对子公司主要负责人经济责任和内控制度进行审计评价等。
(三)管控制度与流程建设。管控的组织保障系统设定完成后,其静态控制系统与动态控制系统分别通过制度与流程建设来实现。
主要制度有:《集团公司母子公司管理办法》、《集团公司战略管理办法》、《集团公司年度经营计划管理办法》、《集团公司财务预算管理实施办法》、《子公司高层管理人员激励约束管理办法》、《集团有限公司内部审计暂行规定》等等基本管控制度。根据需要,可增加其它管理办法。
主要流程有:战略规划制定流程、年度经营计划制定及执行流程、年度预算编制及审批流程、子公司业绩指标考核体系制定流程、子公司经营层考核管理流程、预算执行及调整流程等。根据需要,可增加其它流程。
总之,只要通过系统的组织架构和严密的流程建设,做到人、财、物、信息的集中管理,严格控制关键环节,那么整个企业的运营管理基本在掌控之中,而且能做到收放自如。