——举办一个招待会,备好咖啡或茶点。邀请公司的每一位员工前来与新员工见面。
——帮助新员工做好工作准备,看看其办公桌上的办公用品是否齐备。最好是他能在第一天到达时就有自己的名片和邮箱地址。至少有一间办公室、一把椅子和一部电话。但是你要为他提供更多的东西。给他提供一台电脑(不要已经用过的)。确保他能上因特网或公司内部网。如果他的直拨电话也准备好了,那么他就可以马上投入工作了。
——送给新员工一件公司的纪念品,如印有公司标识的水杯、T恤衫、钢笔或小计算器等。给新员工准备一个救生包,里面放一些不落俗套的小玩意,从中也可以反映企业的文化特色。
——邀请新员工共进午餐。对一位新人来说心理上最难过的莫过于中午单独进餐。那么你在第一天就邀请他共进午餐并建议其他同事和你一起吃饭。在吃饭时,让他坐在你和一位较开朗善近的同事之间。避免谈论工作或办公室,因为他是新人了解较少,会感觉很受冷落的。
——用公司的“行话”写一封欢迎信送给新员工。当他们读信时,给他解释一下这些“行话”的意思。
——老员工自我介绍时,请他们列出公司独一无二的“特点”来。例如,有人可能会谈到一位古怪的顾客,有人可能谈到星期五是可以身着便服的一天,也有人会说起每年圣诞节聚餐时的“杯盘狼藉”等。介绍完之后,新员工也就掌握了一大堆关于公司和公司员工的信息。
——给他一份关于公司及他的工作内容的简介。在他到达后再给他一份关于公司的产品服务的简介,并给他一张详细介绍公司结构和各个部门及子公司的图表。别忘了告诉他公司老总的个性及管理风格。特别是要提醒他的工作目标以及你对他的期望和时限。
培训:将新员工融入团队
新员工或者从校园步入企业,或者从另外的企业加入到本企业,对于职业的理解、领导的概念、职业生活的“游戏规则”等有着各自不同的理解。为了使企业的使命得到贯彻,为了使企业的行动目标和品牌得到维持,企业有必要将自己的经营理念和企业文化等融入到员工的行为与观念体系中,从而使员工成为本企业真正的“企业人”。职前培训活动可使新员工熟悉工作场所,了解企业的规章制度和晋升、加薪的标准,清楚企业的组织结构和发展目标,有利于新员工适应新的环境。岗位培训可使新员工在招聘与甄选活动中“制造”的假象暴露或者招聘负责人的错误认知和主观偏见得到证实,新员工也会充分表现自己的全面形象,加深企业对员工的了解,给招聘、甄选和职业生涯管理等提供信息反馈。
在教育和引导新雇员方面,微软通过熟练员工来教育新雇员。这些熟练员工有组长、某些领域的专家以及正式指定的指导教师。例如对于程序经理的培训:刚开始时,新雇员的任务可能是一个单独的特性,并且直到完成为止的这段时间,都会有人对你进行密切的指导。随后,当这种工作已做得相当熟练之后,便会在更大的特性组中从事类似的工作,但指导会少得多。一段时期之后,受训者会拥有一个小项目或一个大项目的一部分。程序经理还可以受到一些正规的培训,包括一个供选修的为期三周的培训项目。另外,微软还不定期举行“蓝碟”午餐会,届时会有经验丰富的程序经理介绍他们自己的经验。假设你是一个被微软录用的新的开发员,那么在头几天里,你会与经理们以及来自其它专业部门的高级人员见面,你会听到有关开发周期的一个方向性简介,然后开发经理会立即派给你一个单独的任务或者让你与特性小组一起工作。