公司财务平台应配备以下基础要素
建立公司财务平台,除了应具备以上几个系统外,还应配备以下基础构件:
1、人—配备相应的财会人员。
人是万灵之源,任何事务,人都是第一要素,公司财务也不另外,公司财务平台不能缺少熟悉财务专业知识的专门人才,这也是国家制定的《企业财务基础工作规范》所规定的基本要求之一,选任财务人员除了基本的业务要求外,还应具有相当的道德素养,财务工作除多是与钱打交道的工作外,其所适及的相关信息还是企业的核心机密之一。
2、组织—设立相应的部门或岗位。
建立公司财务平台,就应当建立相应的财务部门或专门岗位,制定部门职能,在部门中设置相应的财务岗位,制定岗位责职,部门职能应适应企业发展需求,岗位责职应能覆盖公司的全部业务,不能留有死角。
3、制度—建立财务会计制度和其他相应的管理制度。
建立一套完整的财务财务制度和其他相应的管理制度是确保财务体系能正常运行的关键,任何公司都应相信制度的力量,不要认为自觉和侥幸可以蒙混过关,制度既是各项工作准绳,也是责任划分标准,还是监督的依据,没有这一要素财务平台难以完整。
4、职能—划分会计、财务、控制与审计职能。
公司财务包括核算、财务、管理、控制、审计监督等许多内容,这些内容应为相互牵制,不能由一个人或部门担任的,应当明确的划分各项工作职能,设定各职能范围、义务、权利,各负其责,应在一线设立双人、双职、双责,相互牵制,相互促进。
5、技术—配备电脑与网络技术。
除了具有业务专业技术外,当今世界不会IT技术,几乎是寸步难行,财务也不例外,公司财务平台应包括相应IT设备和技术,建立一个好的公司财务平台,应配备相应的电脑了网络及管理软件。
6、文化—公司的哲学、理念与价值观。
制度和流程能规范公司及其职员的很多行为,但再好的制度也得由人来执行,制度是死的,人是活的,制度执行出现偏差是常有的事,据有人统计后得出结论,再好的制度也只能规范公司行为的30%,那么其他70%靠什么来规范,靠公司的文化—公司的哲学、理念和价值观。财务管理也不例外,需要融合公司的先进文化,运用公司的先进文化来激发工作积极性、增强主动性与责任心,促进财务人员的工作。
(作者严凡英:高级会计师、注册会计师,曾为某大型国企总会计师,现为某民营集团财务总监。欢迎大家参与讨论。)