现金清查中发现现金短缺或盈余时，除了设法查明原因外，还需及时编制“现金盘点报告表”，列明实存、账存与盈亏金额，并由经手人与出纳人员共同签章。清查后，需根据“现金盘点报告表”中的盈亏数进行账务处理。现举例如下：

    [例]某私营公司财务科在现金清查中发现长款200元，根据“现金盘点报告表”应编制会计分录：

    借：现金200

    贷：其他应付款——现金长款200

    假如经核查，原因不明，经财务主管批准作营业外收入，应编制会计分录：

    借：其他应付款——现金长款200

    贷：营业外收入200

    [例]某私营公司财务科在现金清查中发现短款80元，应编制会计分录：

    借：其他应收款——现金短款80

    贷：现金80

    假如经核查，应由出纳员负责赔偿，应编制会计分录：

    借：其他应收款——××80